Должностная инструкция в целом не является обязательным документом для работодателя, но она очень важна. Об этом напомнили эксперты Роструда в группе «Женсовет ФПСО» во «ВКонтакте». Инструкция содержит перечень функциональных обязанностей работника, требования к квалификации, характер подчинённости и информацию о расположении рабочего места.
Документ позволяет чётко разграничить сферы ответственности руководящего и подчинённого персонала, сократить до минимума вероятность невыполнения трудовых функций.
Структура должностной инструкции может включать:
-
общие положения;
-
обязанности работника;
-
права работодателя;
-
требования к квалификации работника;
-
меры ответственности работника.
Опираться при подготовке документа можно на квалификационные справочники.
Корректировать обязанности работника допускается только по согласованию сторон и при получении письменного согласия работника.
Работодатель вправе включить должностную инструкцию в трудовой договор как приложение или утвердить её отдельным приказом. После утверждения приказом и ознакомления работника под подпись инструкция становится обязательной к исполнению.
«Роструд рекомендует иметь должностные инструкции для всех должностей, даже вакантных — это поможет снизить вероятность споров и упростит управление персоналом», — отметили в сообщении.
Должностная инструкция закрепляет подчинённость и зону ответственности сотрудника. При её составлении работодатель может использовать квалификационные справочники.
Ранее Роструд обращал внимание работодателей на важность кадрового документооборота. Как сообщало ИАА «Те новости», в отдельной инструкции ведомство разъяснило права граждан при трудоустройстве.
